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Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:
I. Quanto à documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.
II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.
III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.
De acordo com os itens assinale a alternativa respectivamente correta:
A União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios são entidades autônomas.
I. Cabe a União exercer a soberania do Estado Brasileiro perante o contexto internacional; exercer os poderes que garanta: a soberania e defesa nacional; a cidadania; os direitos individuais; a boa relação internacional; o bemestar socioeconômico do povo; administrar e legislar, entre outras atividades.
II. Cabe a União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios competências como: conservar o patrimônio público; proteger os bens históricos, as paisagens naturais e sítios arqueológicos, o meio ambiente e da poluição; a saúde e assistência pública; e sociedade em geral.
III. Cabe exclusivamente ao município legislar e normatizar sobre matérias específicas como: direito tributário, financeiro, econômico, orçamentário, trabalhista etc.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Para planejar ou estruturar uma tarefa ou atividade torna-se necessário definir:
I. O que precisa ser feito para realizar aquele serviço;
II. Que pessoas deverão fazer o serviço;
III. Quanto tempo será preciso para executá-lo;
IV. Que recursos materiais e financeiros serão utilizados em sua execução.
Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Assistente Administrativo?
I. A expedição de cartas ou encomendas;
II. A distribuição interna de documentos, para funcionários da empresa;
III. A entrega de documentos a clientes;
IV. A compra de material de consumo;
V. O controle dos bens móveis, isto é, do equipamento e do mobiliário da empresa.
A quantidade de itens corretos é:
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