Questões UFTM de Matérias Diversas | 103401

#103401
Banca: UFTM
Matéria: Matérias Diversas
Concurso: UFTM
Tipo: Múltipla escolha
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fácil

(1,0) 1 -

No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o processo de gerir documentos arquivísticos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Em relação ao processo de gerenciar documentos, é correto afirmar:

a) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade e, no sistema indireto de busca documental, faz-se necessário consulta prévia a um índice ou código.
b) A gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando à eliminação ou recolhimento para guarda intermediária.
c) Na fase de avaliação documental, ocorre elaboração de normas para recuperar informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas da instituição.
d) A classificação é a etapa que consiste em examinar se o documento será eliminado ou destinado ao arquivamento, e conhecer o funcionamento e atividades desenvolvidas pelo órgão que recebe e produz os documentos remetidos ao arquivo é indispensável.

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