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Simulado Normas Arquivísticas | CONCURSO

Simulado Normas Arquivísticas

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Este Simulado Normas Arquivísticas foi elaborado da seguinte forma:

  • Categoria: CONCURSO
  • Instituição: Diversas
  • Cargo: Diversos
  • Matéria: Normas Arquivísticas
  • Assuntos do Simulado: Diversos
  • Banca Organizadora: Diversas
  • Quantidade de Questões: 10
  • Tempo do Simulado: 30 minutos

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Questões Normas Arquivísticas

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#223113
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(1,0) 1 - 

Para descrever uma atividade de entidade coletiva associada à produção e manutenção de arquivos, fator importante na explicação da proveniência dos documentos, e para ajudar a situá-los no contexto de sua produção e uso, deve-se usar a Norma:

  • a) ISDF;
  • b) ISDIAH;
  • c) ISAD(G);
  • d) ISAAR(CPF);
  • e) NOBRADE.
#223114
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(1,0) 2 - 

Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores.

Esse é o objetivo da seguinte Norma:

  • a) ISDF;
  • b) ISDIAH;
  • c) ISAD(G);
  • d) ISAAR-(CPF);
  • e) NOBRADE.
#223115
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(1,0) 3 - 

Assinale a opção correta acerca da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

  • a) A norma em apreço foi desenvolvida para a utilização em sistemas de descrição automatizados. Sistemas manuais seguem norma específica.
  • b) Na norma em consideração, as informações sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição são registradas na área de identificação.
  • c) A NOBRADE tem como princípio a repetição da informação para contextualização em descrições hierarquicamente relacionadas.
  • d) O objetivo da norma em questão é padronizar formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição, interferindo na apresentação final das descrições.
  • e) A NOBRADE contém seis principais níveis de descrição.
#223116
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(1,0) 4 - 

Assinale a opção correta no que tange à norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico (ISDIAH).

  • a) A ISDIAH permite a produção de estatísticas de instituições com acervos arquivísticos no nível nacional.
  • b) A norma tem aplicação exclusiva em instituições arquivísticas.
  • c) Os exemplos fornecidos na norma são prescritivos.
  • d) O registro de autoridade é uma informação acrescentada a um elemento descritivo para auxiliar a identificação, compreensão e/ou uso do registro de autoridade.
  • e) É recomendado que cada país estabeleça e mantenha um conjunto de identificadores para cada instituição.
#223117
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(1,0) 5 - 

No que se refere às normas de descrição arquivística, seja no âmbito brasileiro, ou no âmbito internacional, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, estabelece oito elementos obrigatórios para a descrição de documentos arquivísticos: código de referência, título, data(s), gênero, espécie, classificação, dimensão e suporte, estado de preservação.

( ) A NOBRADE é compatível com a ISDIAH e a ISAAR (CPF), sendo voltada exclusivamente para documentos em fase intermediária e permanente.

( ) A ISDF preconiza que as descrições de funções devem complementar e suplementar descrições de documentos criadas em conformidade com a ISAD(G) e registros de autoridade elaborados de acordo com a ISAAR (CPF).

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

  • a) V – V – F.
  • b) V – F – V.
  • c) V – F – F.
  • d) F – V – V.
  • e) F – F – V.
#223118
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(1,0) 6 - 

O e-ARQ Brasil é um documento que recomenda à administração pública um modelo de requisitos para a os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Com base nele, analise as assertivas abaixo:

I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.

Quais estão corretas?

  • a) Apenas I.
  • b) Apenas I e II.
  • c) Apenas I e III.
  • d) Apenas II e III.
  • e) I, II e III.
#223119
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(1,0) 7 - 

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

  • a) Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
  • b) A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
  • c) A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • d) Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
  • e) Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos.
#223120
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(1,0) 8 - 

Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

  • a) De acordo com o e-ARQ Brasil, um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata as informações a partir de uma concepção de organicidade, ao passo que um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) trata de maneira compartimentada.
  • b) O e-ARQ Brasil é destinado exclusivamente a fornecedores e programadores, dada a exigência técnica das orientações.
  • c) Um dos objetivos do e-ARQ Brasil é orientar a implantação da gestão arquivística de documentos digitais, ficando a cargo dos arquivistas a gestão dos documentos não digitais ou analógicos.
  • d) Segundo o e-ARQ Brasil, cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e a manutenção do documento.
  • e) Todas as instituições públicas são obrigadas a seguir as recomendações estipuladas pelo e-ARQ Brasil sob pena de processo administrativo disciplinar.
#223121
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(1,0) 9 - 

Sobre um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é correto afirmar que

  • a) o seu sucesso não dependerá da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
  • b) ele apenas é aplicável em ambientes que gerenciam documentos digitais, não digitais e híbridos.
  • c) é uma solução informatizada que visa ao controle da destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.
  • d) pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.
  • e) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos digitais.
#223122
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(1,0) 10 - 

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais (e-Arq Brasil, 2020). O e-Arq Brasil é composto por dois grandes segmentos, a Partel I e a Partel II, que abordam respectivamente

  • a) Gestão Arquivística de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.
  • b) Gestão Arquivística de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
  • c) Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.
  • d) Política de Gestão de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
  • e) Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).