Simulado CEFET-RJ | Arquivista | CONCURSO

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De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

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Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas.
Esses requisitos referem-se ao

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O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso.
Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)

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Um diretor do Centro de documentação de uma empresa orienta o arquivista recém-contratado quanto aos elementos que devem constar em todos os rolos de microfilmes, como as sinaléticas com imagem de abertura e encerramento, bem como um elemento que permite a realização de testes de qualidade.
Para a realização desses testes, é necessário utilizar um cartão de

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Os documentos digitais são armazenados em dispositivos óticos, magnéticos e eletrônicos, e, do ponto de vista tecnológico, existem três tipos de memórias: primária, secundária e terciária.
Observa-se que o conteúdo de natureza volátil se refere

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Em um treinamento para arquivistas, um especialista em conservação preventiva orienta sobre o uso de invólucros de papel para a guarda de documentos de valor permanente.
Ele alerta para o fato de que os invólucros devam ser constituídos com pH alcalino, portanto, com baixo conteúdo de

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As normas arquivísticas padronizam os procedimentos em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema descritivo. Os elementos de descrição para um registro de autoridade estão organizados em quatro áreas. Em uma delas, o registro de autoridade é especificamente identificado, e é registrada a informação sobre quando, como e por qual instituição foi criado e mantido.

A definição acima refere-se à área de

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Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos.
Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.

BRAN1H3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série

No caso acima, o elemento série corresponde

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Um cidadão solicita a uma universidade federal informações sobre auditorias internas de exercícios anteriores. O responsável pelo setor informa que essa documentação foi extraviada, não sendo possível o acesso a ela.
De acordo com a Lei n° 12.527, o cidadão interessado, no caso dessa recusa, poderá requerer à autoridade competente o(a)

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Se o arquivo da secretaria escolar de uma universidade for atingido por água, e os documentos encadernados ficarem encharcados, a equipe de arquivistas, visando a salvá-los, deve