Questões de Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concursos Diversos | CONCURSO

(1,0) 1 - 

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.

Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.

(1,0) 2 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.

(1,0) 3 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.

(1,0) 4 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

(1,0) 5 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.

(1,0) 6 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.

(1,0) 7 - 

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.

A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.

(1,0) 8 - 

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

O método alfabético, normalmente utilizado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização e de localização de documentos.

(1,0) 9 - 

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

A organização de arquivos é constituída por fases. Entre elas, estão levantamento de dados e análise dos dados coletados, por exemplo.

(1,0) 10 - 

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de um documento como CONFIDENCIAL indica que, embora o assunto não requeira alto grau de segurança, ele só deverá ser do conhecimento de pessoas autorizadas.

(1,0) 11 - 

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

A leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto e verificação de antecedentes é inadmissível em qualquer órgão público.

(1,0) 12 - 

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

Após arquivado, um documento não pode ser solicitado novamente.

(1,0) 13 - 

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.

A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento.

(1,0) 14 - 

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.

Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária, conforme previsto na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos para o arquivo permanente.

(1,0) 15 - 

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.

Na operação de arranjo, típica dos arquivos intermediários, os documentos são reunidos e ordenados adequadamente.