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Em cada um dos itens a seguir, é apresentado um fragmento de correspondência oficial. Julgue-os no que se refere à correção gramatical e à adequação da linguagem ao tipo de documento oficial identificado entre parênteses

Chegou-se à conclusão de que a função institucional da Escola Superior de Gestão e Controle Francisco Juruena efetiva-se mediante a articulação de esforços orientada para a geração, a difusão e o apoio à mobilização de conhecimento técnico e gerencial em matéria de Estado, administração pública e controle externo em todos os níveis e áreas, para o desenvolvimento institucional do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul e da administração pública. (relatório)

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Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue o seguinte item.

O fecho Atenciosamente deve ser empregado somente nas comunicações oficiais cujo destinatário ocupe cargo da mesma hierarquia do remetente.

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Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue o seguinte item.

Embora os pronomes de tratamento se refiram à segunda pessoa gramatical, a concordância verbal com eles deve ser estabelecida com o uso da flexão verbal de terceira pessoa, como no seguinte exemplo, em que a forma pronominal alude ao destinatário da comunicação: Vossa Senhoria encaminhou o documento.

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A eficácia da comunicação oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta, chegando ao assunto que se deseja expor sem passar, por exemplo, pelos atalhos das fórmulas de refinada cortesia usuais no século passado. Ontem o estilo tendia ao rebuscamento, aos rodeios ou aos circunlóquios; hoje, a vida moderna obriga a uma redação mais objetiva e concisa.

Considere-se, entretanto, que não há uma forma específica de linguagem administrativa, mas, sim, qualidades comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou literário, aplicáveis à redação oficial: clareza, coesão, concisão, correção gramatical. Além disso, merecem destaque algumas características peculiares identificáveis na forma oficial de redigir: formalidade, uniformidade e impessoalidade.

Considerando as informações veiculadas no texto acima e os elementos fundamentais das práticas de redação oficial, julgue os itens de 13 a 15, conforme o Manual de redação oficial do TCDF.

Está correta, conforme a padronização oficial das formas de tratamento, a sequência a seguir:

Cargo – Conselheiro(a);
Forma de tratamento – Excelência;
Vocativo – Senhor(a) + cargo.

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Com relação ao formato de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

Uma certidão só tem validade quando, entre outros requisitos, apresenta o visto da autoridade responsável por sua lavratura.

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Dando início ao planejamento de compras da Universidade de Brasília no exercício de 2014, o Decanato de Administração desenvolverá a atualização da cartilha de compras e realizará evento de capacitação dos agentes indicados de cada centro de custo da Universidade de Brasília.

Nesse sentido, solicitamos a esse Centro de Custo que indique um agente administrativo para participar do evento.

Certos de podermos contar com a sua colaboração, ficamos no aguardo da indicação, visto que essa ação é estratégica para o bom andamento das atividades de compra da Universidade.

Atenciosamente,

José da SilvaDecano de AdministraçãoCom base no trecho de documento acima, adaptado da página eletrônica www.unb.br, e nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue os itens subsequentes.

A indicação do servidor pelo centro de custo pode ser feita no formulário específico de despacho.

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Dando início ao planejamento de compras da Universidade de Brasília no exercício de 2014, o Decanato de Administração desenvolverá a atualização da cartilha de compras e realizará evento de capacitação dos agentes indicados de cada centro de custo da Universidade de Brasília.

Nesse sentido, solicitamos a esse Centro de Custo que indique um agente administrativo para participar do evento.

Certos de podermos contar com a sua colaboração, ficamos no aguardo da indicação, visto que essa ação é estratégica para o bom andamento das atividades de compra da Universidade.

Atenciosamente,

José da SilvaDecano de AdministraçãoCom base no trecho de documento acima, adaptado da página eletrônica www.unb.br, e nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue os itens subsequentes.

Sem prejuízo às ideias originais do texto e às Normas para Padronização de Documentos da UnB, a sentença “Certos de podermos contar com a sua colaboração” poderia ser reescrita desta forma: Certos de podermos contar com a colaboração de Vossa Excelência.

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Ofício n.º 0072/2015/PROGRAD Brasília, 30 de junho de 2015.

Senhor Professor,

Como Pró-Reitor de Graduação, cabe-me agradecer a Vossa Senhoria os serviços prestados para o alcance, com êxito, dos objetivos da Pró-Reitoria durante o primeiro período letivo de 2015.

Nesta oportunidade, expresso oficialmente o reconhecimento, por esta Universidade, de vosso trabalho e dedicação como colaborador direto, na direção do Departamento de Registro Acadêmico.

Isso posto, estendo o reconhecimento a vossos colaboradores e subscrevo-me atenciosamente.

Fulano de tal,

Pró-Reitor

Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.

O número do documento apresentado segue a obrigatoriedade de que, em ofícios, assim como em memorandos e resoluções, sejam preenchidos com zeros os espaços dos números compostos por menos de quatro dígitos.

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Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília (NPD/UnB), julgue o item a seguir, acerca de aspectos gerais da redação oficial.

A formatação de página das correspondências emitidas pelo reitor da UnB não segue um padrão de configuração, variando conforme a destinação e a natureza do documento.

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Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília (NPD/UnB), julgue o item a seguir, acerca de aspectos gerais da redação oficial.

Nas comunicações oficiais dirigidas a reitores(as), deve-se empregar vocativo distinto do recomendado para os documentos oficiais direcionados a vice-reitores(as).

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Considerando o documento hipotético XXXX n.º 01/2016/MRT, julgue o próximo item com base nas NPD/UnB.

A numeração do ofício citado no segundo parágrafo do documento está em conformidade com o padrão preconizado nas NPD/UnB.

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Considerando o documento hipotético XXXX n.º 01/2016/MRT, julgue o próximo item com base nas NPD/UnB.

A data e a numeração do documento estão inseridas nas posições definidas pelas NPD/UnB.

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O item subsequente apresenta um trecho de documento oficial, seguido de uma proposta de classificação do documento a que esse trecho pertence. Julgue-os quanto à adequação da proposta de classificação apresentada e à linguagem empregada.

Senhor Chefe do Departamento de Eventos do Ministério da Cultura, Cumprimento e parabenizo Vossa Senhoria e sua equipe pelo auxílio na montagem do estande da Universidade de Brasília durante a realização da Bienal do Livro de 2015. Essa colaboração foi fundamental para o êxito do evento. / CARTA ou OFÍCIO

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Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília (NPD/UnB), julgue o item a seguir, acerca de aspectos gerais da redação oficial.

Parte obrigatória de toda resolução oficial, a ementa deverá explicitar, de modo resumido, o objeto do instrumento normativo em questão.

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Considerando as Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue o próximo item.

Ato, instrução e resolução são instrumentos normativos que devem conter epígrafe, ementa e preâmbulo.