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Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.
ARQUIVO CORRENTE:
Documentos frequentes
Papéis de trabalho correntes
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
Papéis de trabalho permanentes
Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.
O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.
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