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O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma organização, contendo, em segundo plano, o cargo que ele exerce, será considerada como particular.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos documentos, é um exame de cada documento para verificar se ele se destina ao arquivamento.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de arquivamento são o método alfabético e o método geográfico.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são considerados como métodos padronizados de arquivamento.
No método alfabético de arquivamento, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos intermediários, os documentos são reunidos e ordenados adequadamente.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária, conforme previsto na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos para o arquivo permanente.
A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento.
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
Após arquivado, um documento não pode ser solicitado novamente.
A leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto e verificação de antecedentes é inadmissível em qualquer órgão público.
A classificação de um documento como CONFIDENCIAL indica que, embora o assunto não requeira alto grau de segurança, ele só deverá ser do conhecimento de pessoas autorizadas.
A organização de arquivos é constituída por fases. Entre elas, estão levantamento de dados e análise dos dados coletados, por exemplo.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização e de localização de documentos.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
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