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O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:
O setor de expedição de documentos tem por função:
A atividade de avaliação documental tem por finalidade: I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse. II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário. III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação. IV. otimizar recursos humanos e materiais. A quantidade dos itens corretos é igual a
Analise os conceitos a seguir: I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público. II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento. III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura. IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária. Assinale a quantidade de itens corretos.
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:
Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação.
Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.
Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas: I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado. II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas. III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas. IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. Assinale a quantidade de itens corretos.
Assinale a opção que não corresponde a um elemento característico dos documentos de arquivo.
Sobre o Sistema Nacional de Arquivos, é correto afirmar que
Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.
Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é correto afirmar, exceto:
A técnica moderna empregada para dar suporte e proteção aos documentos de papel, tecido e fotografias frágeis ou submetidos a uso intensivo é
Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo.
A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.
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