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O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, denomina-se
A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se
O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se
Ao conjunto de processos de reprodução que recorrem às técnicas de fotocópia, eletrocópia, termocópia, microfilmagem, heliografia, xerografia e similares dá-se o nome de
A reprodução de um documento com o mesmo aspecto e o mesmo tamanho do original é conhecida por
A conservação de documentos antigos e raros em suporte convencional depende da adoção de uma série de procedimentos preventivos, dentre os quais o de
O livro Vida e morte do bandeirante, de Alcântara Machado, publicado em 1929, estudou o cotidiano dos moradores de São Paulo nos séculos XVII e XVIII e tornou-se importante referência para os pesquisadores que o sucederam, por ter explorado sistematicamente, como fonte documental,
Sentenças de genere, compromissos de irmandade e assentamentos de batismo são tipos documentais comumente encontrados
Preciosas fontes para o conhecimento do passado, os jornais e as revistas que, a partir de 1827, começaram a circular na Província de São Paulo, cumprindo funções administrativas e sociais múltiplas, constituem hoje patrimônio inestimável. Muitos títulos são conhecidos apenas por referência, já que deles não restou nenhum exemplar. Outras coleções encontram-se incompletas e em mau estado de conservação, por conta da baixa qualidade do papel que lhes serviu de suporte, do excessivo manuseio a que foram submetidas ou das condições inadequadas de armazenamento e acondicionamento de seus exemplares remanescentes. A fim de preservar essas fontes e torná-las disponíveis para pesquisa, recomenda-se, entre outras medidas, a adoção de procedimento híbrido, isto é,
Os documentos das séries que integram os arquivos correspondem, no âmbito das entidades produtoras, a
A resolução n° 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justiça, estabeleceu a uniformização do número dos processos nos órgãos do Poder Judiciário. Foi então adotada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.0000, composta de seis campos obrigatórios. O campo
As atividades técnicas ligadas ao processo de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento corrente e intermediário, com vistas ao recolhimento, à guarda ou à eliminação, definem, de acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de
O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos é
O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação
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