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Um cidadão solicita a uma universidade federal informações sobre auditorias internas de exercícios anteriores. O responsável pelo setor informa que essa documentação foi extraviada, não sendo possível o acesso a ela.De acordo com a Lei n° 12.527, o cidadão interessado, no caso dessa recusa, poderá requerer à autoridade competente o(a)
Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos.Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.BRAN1H3Exame Contábil1905 a 1927SérieNo caso acima, o elemento série corresponde
As normas arquivísticas padronizam os procedimentos em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema descritivo. Os elementos de descrição para um registro de autoridade estão organizados em quatro áreas. Em uma delas, o registro de autoridade é especificamente identificado, e é registrada a informação sobre quando, como e por qual instituição foi criado e mantido.A definição acima refere-se à área de
Em um treinamento para arquivistas, um especialista em conservação preventiva orienta sobre o uso de invólucros de papel para a guarda de documentos de valor permanente.Ele alerta para o fato de que os invólucros devam ser constituídos com pH alcalino, portanto, com baixo conteúdo de
Os documentos digitais são armazenados em dispositivos óticos, magnéticos e eletrônicos, e, do ponto de vista tecnológico, existem três tipos de memórias: primária, secundária e terciária.Observa-se que o conteúdo de natureza volátil se refere
Um diretor do Centro de documentação de uma empresa orienta o arquivista recém-contratado quanto aos elementos que devem constar em todos os rolos de microfilmes, como as sinaléticas com imagem de abertura e encerramento, bem como um elemento que permite a realização de testes de qualidade.Para a realização desses testes, é necessário utilizar um cartão de
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso.Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)
Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas.Esses requisitos referem-se ao
De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Dentre os conjuntos relativos à documentação e informação, considerados permanentes, constatam-se as(os)
A classificação de documentos, quanto ao gênero, pode ser:
A preservação e a manutenção dos acervos de documentos são possíveis, por meio de uma série de ações, que visam a sua conservação preventiva ou a sua restauração. Relacione a categoria para cada procedimento:
(1) Prevenção
(2) Restauração
( ) banho com gelatina ou cola
( ) controle da temperatura e umidade
( ) limitação da incidência de radiação ultravioleta
( ) aplicação de folhas de tecido e pasta de amido
( ) envolvimento em papel de seda e acetato de celulose
( ) vedação e limpeza com aspirador de pó
A sequência correta é
Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam organizados e arquivados os documentos, a partir de números atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são empregados, respectivamente, os métodos:
Recuperar senha
