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Administrar é:

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É importante reconhecer o papel da Administração na organização, porque:

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Leia o texto a seguir.

Ao oitavo dia do mês de outubro do ano de 2011, às 20h30min, em segunda e última chamada, reuniram-se, na sala de reuniões do Departamento de Administração, os relacionados no livro de presença, na folha 14, verso, para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de convocação, o qual foi previamente distribuído a todos (...).

Pelo teor do trecho do texto oficial reproduzido acima, conclui-se que se trata de:

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Leia o texto a seguir.

Ofício 75/99

Excelentíssimo Senhor Secretário:

1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitação do Ministério da Educação do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminário “Perspectivas de educação a distância na América Latina", realizado em Brasília-DF, nos dias 19 e 20 de novembro último.

2. Muito nos agradaria Vossa Senhoria encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possível para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.

3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de consideração e apreço.

Brasília, 30 de novembro de 1999.

José da Silva

Diretor

Com relação ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima, é correto afirmar que:

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Dados e informações cuja divulgação ampla possa acarretar qualquer risco à segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são considerados originalmente:

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Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos documentos e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.

( ) A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, por acelerar o desaparecimento das tintas.

( ) A desinfecção e a restauração incluem-se entre as principais operações de conservação de documentos.

( ) A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras de papel.

( ) A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a oscilação provoca o enfraquecimento do papel.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta.

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Sobre os conceitos de eficiência, coloque (V) para as afirmativas corretas ou (F) para as afirmativas falsas.

( ) Eficiência é a busca de uma realização ótima entre qualidade e custo dos serviços colocados à disposição do público.

( ) Uma organização eficiente utiliza adequadamente os insumos para obter produtos.

( ) Uma organização atinge a eficiência quando reduz os custos operacionais ao mínimo.

( ) Uma organização alcança a eficiência quando exige de todos o fiel cumprimento das normas.

( ) Eficiência é o grau em que a organização alcança uma meta declarada.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta.

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Avalie as afirmativas sobre cultura.

I. A cultura organizacional é soma total de valores, costumes, tradições e propósitos que fazem com que uma organização seja singular.

II. A cultura organizacional não ajuda a ordenar as organizações de acordo com a qualidade dos seus sistemas de gestão.

III. A cultura não envolve os cargos de chefia ou assessoria de uma organização.

IV. A cultura organizacional pode constituir uma fonte de resistência à mudança organizacional, já que um pressuposto internalizado como verdade pode sair do nível de consciência e tornar-se uma verdade inquestionável.

V. A cultura organização está relacionada com os mitos, crenças, valores, heróis e normas que o grupo estabeleceu para relacionar-se.

Assinale a alternativa que julga corretamente as afirmativas.

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No senso comum, organizar-se é uma forma de “ter tudo arrumado para projetar ações etc", referindo-se ainda organizar ao processo de alocar os diversos recursos para o alcance dos objetivos organizacionais. Quanto ao conceito organização (entidade, instituição), analise as afirmativas abaixo.

I. Organização consiste num grupo humano, composto por especialistas que trabalham em conjunto numa atividade comum.

II. Existe uma organização todas as vezes que duas ou mais pessoas interagem para alcançar determinado objetivo.

III. Uma organização é um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivos ou conjuntos de objetivos.

IV. Organização é uma entidade social dirigida a metas e deliberadamente estruturada.

V. Organizações do terceiro setor visam ao lucro e ocupam o espaço deixado pelo estado.

Assinale a alternativa que julga corretamente as afirmativas.

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Assinale a alternativa cuja sequência relaciona corretamente a segunda coluna de acordo com as características da primeira, de cima para baixo.

I – Planejamento

II – Controle

III – Coordenação

IV – Administração

V– Estrutura organizacional

( ) Função administrativa que permite resolver problemas de integração e ajuste de fluxos de trabalho dentro do respectivo nível hierárquico, evitando a sobrecarga de chefia com problemas de rotina.

( ) Define como as tarefas da organização são alocadas, quem se reporta a quem, quais os mecanismos formais de coordenação e padrões de interação a serem seguidos.

( ) Processo que objetiva orientar o sistema de decisões que afetam o futuro visando reduzir a incerteza.

( ) Procura identificar os desvios ocorridos em relação às metas estabelecidas.

( ) Processo que consiste em tomar decisões sobre objetivos organizacionais através de recursos humanos, financeiros e materiais por meio das funções administrativas.

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O tema controle perpassa por todo tipo de processo organizacional, portanto é decisivo para a administração pública. Esse tema envolve uma série de mecanismos, tais como: quem controla, quais os instrumentos com que se conta para isso e quais os critérios a partir dos quais ele é exercido. Assinale a alternativa que NÃO retrata corretamente os pressupostos do tema.

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Sobre as funções administrativas planejamento, organização, execução e controle, é correto afirmar que:

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A administração pública é dividida em administração direta e indireta. Fazem parte da administração indireta:

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O Decreto Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967, destacou que as atividades da administração federal obedecerão aos seguintes princípios fundamentais:

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Assinale a alternativa que indica corretamente as características de uma administração pública gerencial.