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Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo setor de protocolo.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito antiestático.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência fundamenta os principais procedimentos.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.
A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.
Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.
Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente, as áreas de trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas com as áreas de armazenamento de documentos.
A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.
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