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Seguimento de pedidos é a etapa em que o órgão de compras assegura-se de que a entrega do material será feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas.
Etapas do processo de compras de materiais tradicional TEÓFILO NETO (2000)1 Receber as requisições de compra2 Analisar as requisições de compra3 Selecionar fornecedores4 Negociar o preço5 Emitir pedidos de compra 6 Fazer um acompanhamento 7 Receber e aceitar as mercadorias8 Aprovar a fatura para pagamento do fornecedor.
O seguimento de pedidos encontra-se no acompanhamento e é justamente isso, "assegura-se que a entrega do material será feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade negociada.
Seguimento de pedidos ou acompanhamento de pedidos ou follow up.
É uma atitude proativa da organização, na tentativa de prever eventuais falhas no ciclo de compras, tais como: produtos com qualidade inferior à pedida, em número diferente e cumprimento, pelo fornecedor, do prazo para entrega dos materiais.
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