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A legislação determina que cada órgão tenha um protocolo central, responsável por realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados do controle de tramitação e da expedição de documentos de cada área.
O protocolo pode ser setorial, e neste caso será responsável pelo recebimento, registro, tramitação e expedição.
A diferença entre central e setorial não são suas funções e sim sua abrangência, pois o setorial só é responsável por determinado setor (óbvio) enquanto o central ou geral administra várias unidades organizacionais em um único ambiente.
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