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A organização de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor método para uma eficiente e posterior recuperação da informação. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras, a ordem utilizada é a
Ideográfico
Método básico e por assunto. Os assuntos podem ser ordenados:
alfabético: dicionário e enciclopédico
numérico: duplex, decimal e unitermo
Alfabético
Dicionário: os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada;
enciclopédico: existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/ específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética
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