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O valor que o documento possui é bem característico e pode ser explicado por meio de sua necessidade para o cumprimento do desempenho das funções da instituição. Se for documento referente à operação financeira e à comprovação de receita e despesa, gerada para atender às exigências governamentais, como fatura e recibos, é de valor
Existem vários tipos de valores diferentes, vamos ver cada um
• Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. • Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. • Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.
• Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros. • Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. • Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório. • Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
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