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Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
Pé - saliência na parte inferior da guia divisória.
Ilhó - No pé, existe uma pequena abertura por onde passa uma vareta, a fim de prender as guias a gaveta, chamada de ilhó.
notação - inscrição feita na projeção ou na tira de inserção.
posição - é o espaço ocupado pela projeção na guia divisória (contando da esquerda para a direita temos a 1 posição, 2 posição, e assim por diante.
Tira de inserção - tira de papel picotada para escrever as notações.
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