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A organização de documentos em arquivos pode obedecer a uma variedade de métodos. Quando o elemento principal a ser considerado é a procedência ou o local, o melhor método para organização é o geográfico. A esse respeito, nas correspondências trocadas com outros países, como Portugal, aparecem os seguintes nomes: 1 - José de Oliveira - Lisboa 2 - Maria Albuquerque - Coimbra 3 - Manoel Ferreira - Aveiros 4 - Augusto Silveira - Porto Por meio do método geográfico, ficam eles organizados na seguinte ordem:
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